Registrele clasice de evidenta a intrarilor si iesirilor au 2 mari inconveniente: regasirea greoaie a numerelor alocate diverselor documente si evidentierea documentelor in functie de diferite criterii (perioada, expeditor, subiect etc.). Registrul intrari iesiri electronic este soluta rapida si usoara pentru rezolvarea limitarilor mentionate mai sus si in plus ofera urmatoarele facilitati:

• Inregistrare documente intrate, cu atribuire automata a unui numar nou, data si tip, specificare emitent, subiect, compartiment repartizat, termen
• Inregistrare documente iesire, cu atribuire automata a unui numar nou, data si tip, specificare compartiment emitent, subiect, destinatar
• Poate sa evidentieze relatiile (conexiunile) dintre documentele de intrare si cele de iesire
• Permite aflarea locatiei fizice de depozitare a documentului
• Permite regasirea rapida a informatiilor despre intrari/iesiri, in functie de perioada, tip, emitent, destinatar, subiect, numar
• Permite notificari (alerte) in situatii prestabilite (de ex. anumiti emitenti, termene)